Adatkezelő:
Czotter Regina, egyéni ügyvéd
KASZ: 36081411
adószám: 90485767-1-33
székhely: 2100 Gödöllő, Lomb utca 32.
telefonszám: 06706776623
e-mail cím: drczotterregina@gmail.com
Az adatkezelés alapjául szolgáló főbb jogszabályok:
1.Az ügyvédi megbízáshoz kapcsolódó adatkezelés célja az ügyvédi megbízás, valamint az ügyvédekre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése. Az ügyvéd az ügyfelével szerződő féllel kapcsolatos adatkezelésre is jogosult. Tájékoztatom az ügyfeleimmel szerződő feleket, hogy olyan okirat ellenjegyzése, amelynek valamely szerződő fele az adott ügy ellátására nem adott megbízást, nem hoz létre megbízási jogviszonyt az okiratot szerkesztő ügyvéddel.
2.Az ügyvédi megbízáshoz kapcsolódó adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE (Rendelet) 6. cikk /1/ b) és c) pontja alapján valósul meg a szerződés teljesítése, valamint az ügyvédre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése érdekében. Az ezek alá nem tartozó személyes adatok esetén az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az érintett hozzájárulása. Jogi személyek, illetve egyéb szervezetek adatai nem minősülnek személyes adatoknak. A megbízást az ügyfél képviseletében megadó hozzátartozó (Üttv. 28.§ (2) bekezdés), jogi személy képviselő és kapcsolattartó vonatkozásában az adatkezelés jogalapja az adatkezelő ügyvéd jogos érdeke a Rendelet 6. cikk /1/ f) pontja alapján. Ugyancsak jogos érdek jogcímén kezeli az ügyvéd a megbízás teljesítéséhez szükséges, harmadik személyek – például tanúk, szakértők – adatait.
3.Az ügyvédi titok: Ügyvédi titoknak minősül minden olyan tény, információ és adat, amelyről az Adatkezelő, mint az ügyvédi tevékenység gyakorlója, e tevékenysége gyakorlása során szerzett tudomást. Ha az Ütev. eltérően nem rendelkezik, az Adatkezelő köteles az ügyvédi titkot megtartani. E titoktartási kötelezettség kiterjed az ügyvédi titkot tartalmazó iratra vagy más adathordozóra is. Az ügyvédi tevékenység gyakorlójának titoktartási kötelezettsége független az ügyvédi tevékenység folytatására létrejött jogviszony fennállásától. Az ügyvédi tevékenység gyakorlásának a befejezése vagy a jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. Az ügyvédi tevékenység gyakorlóját nem terheli titoktartási kötelezettség az Ütev. 10. § (3) és (4) bekezdése alapján az ügyvédi titok megismerésére jogosult személyek irányába, azonban az ügyvéd titoktartási kötelezettsége rájuk is kiterjed.
4.Megbízáshoz kapcsolódóan kezelt adatok köre: név, születési név, születési hely, idő, anyja neve, lakcím, e-mail cím és/vagy telefonszám. Ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését, törlését érintő ügyben az adatok köre a következőkkel bővül: állampolgárság, adóazonosító jel, személyi azonosító jel, bankszámlaszám, ügyfél átvilágítás elvégzéséhez személyi igazolvány szám és lakcímkártya szám. Az ügyekről vezetett nyilvántartás a következő adatokat tartalmazza: ügyvéd által képzett ügyazonosító, az ügyfél neve, ügy tárgya, megbízási szerződés létrejötte időpontja, megbízáshoz kapcsolódó eljárások ügyszámát. Egyebekben a kezelhető személyes adatok köre a megbízás tárgyához, az azzal kapcsolatban jogszabályban előírt, valamint a megbízás ellátásához szükséges további adatokhoz igazodik. Minden esetben az adott jogügylet jellegétől függően és a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben.
5.A címzettek köre: A személyes adatok a megbízás és az adatkezelés célja szerint továbbíthatók az eljáró hatóságoknak, bíróságoknak, ellenérdekű feleknek, harmadik személyeknek. Az ügyvéd a megbízás teljesítése során helyettesítő ügyvédet (Üttv. 17.§) vehet igénybe, az adatok átadhatók a helyettesítő ügyvéd részére, az ügyvéd és a helyettes ügyvéd közös adatkezelők. Az adatok közölhetők az ügyvéd alkalmazottaival és helyetteseivel. A személyes adatok átadhatók az ügyvédi megbízás teljesítésében közreműködő személyek, illetve a megbízás teljesítéséhez kapcsolódóan igénybe vett egyéb személyek részére. Az adatok adatfeldolgozás céljára átadásra kerülhetnek az ügyvéd archiválási, továbbá számviteli és IT szolgáltatója részére. A címadatok postázás esetén átadásra kerülnek a Magyar Posta, illetve a megbízott futárszolgálat részére.
6.A személyes adatok tárolásának időtartama: a megbízás megszűnését követő 5 év, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő 10 év, ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított tíz év (Üttv. 53.§). Az ügyvéd jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás) céljából kezeli a megbízó nevét, címét, adószámát. A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év. A személyes adatok címzettjei: az ügyvéd adózási, könyvviteli feladatait ellátó adatfeldolgozói.
7.Adatvédelmi tisztviselő: Az ügyvédnek (ügyvédi irodának) mint adatkezelőnek a GDPR 37. cikk (1) bekezdés a) pontja értelmében nem kötelező adatvédelmi tisztviselőt kijelölnie, mivel ügyvéd (ügyvédi iroda) nem minősül közfeladatot ellátó szervnek.
8.Az ügyfélnek, mint az ügyvédi adatkezeléssel érintett természetes személynek az adatkezeléssel összefüggésben joga van az átlátható tájékoztatáshoz, kommunikációhoz, és joggyakorlásának elősegítéséhez. Az érintettet megilleti a hozzáférés joga és a helyesbítéshez való jog, az adatvédelmi incidensről való tájékoztatás joga, a felügyeleti hatóságnál – Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog), a felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog. Ahol az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, a hozzájárulás bármikor visszavonható. Ez nem érinti a hozzájárulás megadását megelőző adatkezelés jogszerűségét. Az adatvédelmi jogszabályokban írt feltételekkel és korlátozásokkal illeti meg az érintettet a törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”), az adatkezelés korlátozásához való jog, az adathordozhatósághoz való jog, a tiltakozáshoz való jog, az automatizált döntéshozatallal, profilalkotással kapcsolatos jog. Az érintett természetes személy jogaira vonatkozó részletes szabályokat a Rendelet tartalmazza.
9.Adatvédelmi incidens kezelése: Az Adatkezelő a tudomására jutott adatvédelmi incidenst indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenteni köteles az illetékes felügyeleti hatóságnál, kivéve, ha az elszámoltathatóság elvével összhangban bizonyítani tudja, hogy az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről. Az érintettet nem kell tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:
Kérem, ha személyes adatai kezelésével összefüggésben kérelme, panasza van, azt jelezze számomra, mint Adatkezelőnek postai úton vagy e-mail útján, hogy kérését, észrevételét mihamarabb tisztázhassuk. A kérelemben, panaszban foglaltakról indokolatlan késedelem nélkül, a jogszabály által biztosított határidőben, a beérkezésétől számított egy hónapon belül intézkedem és arról tájékoztatom, ugyanolyan formában, amilyen formában kérelmét, panaszát hozzám eljuttatta.
